Digital Workplace Specialist

Vi söker nu dig som brinner för att bidra med tekniklösningar som på riktigt driver arbetsplatsen framåt. Här på Vasakronan är vi nämligen övertygade om att kontor är mer än bara kvadratmeter och att arbetsplatsen är en arena för glädje, kunskapsutbyte och ständig utveckling.

För dig som är ny för oss är vi ett fastighetsbolag - faktiskt ett av Sveriges största. Och frågar du våra nya kollegor säger i princip alla samma sak. Det är lätt att börja på Vasakronan för vi är vänliga, tar oss tid och bjuder gärna på kunskap. Här kan du förvänta dig att bli del av en kultur som är öppen, vänlig och inkluderande. Att Vasakronans avkastning går till det allmänna pensionssystemet, och att du på så sätt bidrar till dagens och morgondagens pensioner hoppas vi också att du ser som ett stort plus.

Om rollen

Som Digital Workplace Specialist får du möjlighet att ta ett helhetsgrepp för de applikationer och verktyg som utgör våra medarbetares arbetsverktyg för hybrida arbetssätt. Att allt fungerar ändamålsenligt, sammanhängande och sömlöst men också att vi på effektiva sätt kan dela information och samverka. Ansvaret omfattar bland annat Teams, hur vi bäst samverkar digitalt och maximerar användarupplevelsen i M365.

Arbetet innebär många kontakter med såväl våra användare i organisationen som med våra leverantörer i syfte att identifiera behov och omvandla dessa till effektiva lösningar.

Exempel på uppgifter

• Beställaransvar för Teams, Outlook, M365 och verktyg för hybrida arbetssätt.
• Driva strategisk utveckling och kontinuerlig förbättring av digitala arbetsverktyg.
• Översätta verksamhetens behov till kravspecifikationer och agera beställare mot leverantörer.
• Planera och följa upp förvaltnings- och utvecklingsarbete, inklusive budget.
• Delta i upphandlingar av IT-lösningar.

Rollen är ny och du får både möjlighet och förväntas driva utveckling och vara uppdaterad med vad som händer inom området. Du blir del av ett kunnigt och erfaret IT-team och rapporterar till vår IT-chef. Placeringsort är Stockholm och du kommer sitta på vårt fantastiska huvudkontor vid Sergels torg. Vi finns också i Göteborg, Malmö och Uppsala så visst resande ingår i tjänsten.

Utveckla och utvecklas med oss

Vi söker dig som har erfarenhet av att utveckla och förvalta digitala arbetsplatslösningar, med fokus på användarvänlighet och innovation. Goda kunskaper inom M365 och digitala samarbetsverktyg som Teams och Outlook är centrala för att lyckas i rollen. Vi ser även att du har:

• Akademisk utbildning inom IT (t.ex. ingenjör, systemvetare eller motsvarande).
• Erfarenhet av att arbeta i en beställarorganisation.
• Förmåga att omsätta verksamhetens behov till krav på effektiva IT-lösningar.
• Erfarenhet av förändringsledning och implementering av nya arbetssätt.

Som person trivs du att arbeta både operativt och strategiskt, har förmåga att skifta perspektiv och är trygg i att sätta tydliga och realistiska ramar och driva arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du är även möjlighetsorienterad, en skicklig relationsskapare och har lätt för att få fram ditt budskap på ett engagerande sätt. 

Välkommen till Vasakronan

I denna rekrytering samarbetar vi med Boxhill Rekrytering. Skicka in din ansökan redan idag – vi hanterar ansökningar löpande! Vill du veta mer, kontakta gärna ansvarig rekryterare Petra Törnblom på petra.tornblom@bhill.se.